Trouver leur domaine d’expertise.

Si vous envisagez d’organiser un séminaire, vous éviterez sûrement de vous attarder sur les prestataires qui se spécialisent dans les team-building ou les foires. Même si les services qu’ils proposent inclus les manifestations de tout genre, il est indéniablement plus prudent de travailler avec un prestataire qui a déjà eu affaire à ce genre d’événement. Il connaît tous les aléas et les risques qui peuvent se présenter dans ce genre de contexte événementiel et peut vous conseiller sur les meilleurs services à intégrer à votre manifestation et les innovations qui sont propres au type de manifestation choisi ainsi que les tarifs les plus avantageux sur le marché. 

Consulter le format de leurs événements précédents.

Une expertise non-négligeable dans les événements de grande envergure est importante si vous comptez organiser une manifestation qui mise sur le nombre de participants à l’instar des séminaires, congrès et salons. Cette expertise est acquise en se spécialisant dans ce genre d’événements de masse qui requiert une maîtrise sans faute de la gestion logistique et de la planification événementielle à grande échelle. Si vous choisissez néanmoins de faire confiance à un prestataire qui n’est pas établit dans ce type de manifestation, privilégier celui qui a déjà travaillé sur des projets avec des thématiques similaires à la vôtre et qui ne soit pas inconnu auprès de vos collaborateurs. 

Informez-vous sur leurs tarifs.

Après le contact initial, il faut se pencher sur les questions de budget. Un professionnel de l’événementiel connaît le prix de chaque prestation dont vous aurez besoin. En outre, il travaille avec des prestataires avec qui il peut négocier les prix des performances exigées. Cet avantage lui procure des tarifs réduits dont vous, en tant que client, allez en bénéficier. Un professionnel sait qu’un prix trop élevé va alarmer le client et qu’un prix bon marché va paraître comme une arnaque. Il essaiera d’adapter les coûts de la manifestation à votre budget en essayant de vous proposer un bon rapport qualité/prix. S’il s’avère que les tarifs proposés dans le devis que vous allez obtenir sont trop beaux pour être vrais, c’est sûrement le cas. Naturellement, vous devez enquêter sur les prix proposés sur le marché et essayer de comparer plusieurs agences pour trouver celle qui vous convient. 

En somme, il faut retenir trois choses en cherchant votre prestataire événementiel idéal : trouver une agence qui se niche dans le type de manifestation que vous comptez organiser, consulter le format des événements qu’ils ont déjà réalisé et des thématiques sur lesquels ils ont déjà travaillé, et enfin, consulter les budgets avec lesquels ils peuvent travailler. 

Chez Tunisie Congres, nous nous fixons des normes pour travailler avec nos clients qui sont constamment renouvelés selon la demande du marché. Nous privilégions le rapport qualité/prix pour assurer un niveau de satisfaction élevé auprès de nos clients. La transparence reste la clé de notre réussite. Notre agence propose des tarifs justifiés par le coût réel de la prestation organisée. Pour des prestations de qualité et des prix étudiés dans l’organisation de vos événements professionnels, faites appel à Tunisie Congres. 

Maya Ksibi est notre consultante en Social Média et fait partie de notre équipe depuis 2018.
Lisez tous ses articles sur notre site.

1)Que fait une agence événementielle ? 

Elle s’occupe de votre projet événementiel de A à Z. Ce métier regorge d’imprévus. Pour vous aider à profiter pleinement de votre manifestation, une agence événementielle s’occupe de vous aider à gérer votre événement, à trouver le thème idéal et à prospecter les meilleurs tarifs de prestations événementielles sur le marché, toute en vous proposons des concepts innovants pour faire parler de vous auprès de vos convives.

2) Pourquoi ?

Une agence événementielle vous évite des heures de stress et de recherche et vous fera gagner du temps. Ces agences assurent des services qui varient allant de la simple location de prestations à la prise en charge total de l’organisation d’un événement. Quelle que soit la nature votre événement, il est nécessaire d’avoir une maîtrise des services logistiques et une compréhension des besoins de votre manifestation pour favoriser l’interaction et faire parler de vous auprès de votre public ciblé. De par ces années d’expérience dans ce domaine, une agence événementielle aura acquis un savoir-faire indispensable qui lui aura valu les remerciements et les recommandations de ses clients. Mais aussi, un accès à une base de données qui faciliteront votre choix et alimenteront votre vision.

3) Parlant budget : un organisateur événementiel coûte combien ? 

Ce n’est pas l’organisateur en lui-même qui coûte, mais les prestations que vous sélectionnerez. Selon votre budget, l’expertise d’un organisateur événementiel réside dans sa capacité à adapter votre budget à votre vision de l’événement. Il/Elle vous proposera des fournisseurs pour tous types de prestations, les lieux, le matériel, la décoration, etc. Et bien évidemment, vous aurez le dernier mot. Il est notamment important de souligner qu’un organisateur événementiel vous évitera des dépenses inutiles et vous trouvera le meilleur prix, en partie, grâce à sa connaissance des différents fournisseurs sur le marché.

4) Planning Vs. Management : les différentes prestations d’une agence événementielle

Planning :

• Sélection d’un thème pour l’événement – Choix de la palette de couleurs
• Développer un budget
• Sélection d’un lieu
• Négociation des contrats hôteliers
• Embauche de fournisseurs externes
• Planification du menu
• Sélection de conférenciers ou de divertissements
• Coordination du transport
• Développer des invitations, cadeaux ou trophées

Management :

• Réservation d’un emplacement pour un événement
• Coordination des fournisseurs
• Concevoir un plan d’urgence pour la gestion d’une crise
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité
• Gestion du personnel responsable de chaque fonction
• Superviser l’exécution d’un événement
• Suivi de l’événement
• Résolution des situations d’événement sur site

À noter que ces deux listes ne sont pas exhaustives.

Maya Ksibi est notre consultante en Social Média et fait partie de notre équipe depuis 2018.
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There are many monuments worth citing when talking about the Tunisian history, but none has as much global recognition as the amphitheatre of El Jem. 

Reporter Erin Clare Brown from BBC Travel says that the fuss is long gone about Rome’s Colosseum, comparing the horde of tourists who were waiting under a pouring rain as “wild animals before a gladiator hunt.”

Brown, compares the Colosseum to Tunisia’s Amphitheatre of El Jem, and its great resemblance to Rome’s, stating that it is not only cheaper (4$) but also, “blissfully” empty, which enables one from getting the whole experience of the “Roman engineering and architecture.”

Indeed, Tunisia’s El Jem is an outstanding Roman monument that had borne witness to the impressive Roman Empire that saw its demise in 375 AD with the fall of Constantinople. This amphitheatre, as described in Rob Marsh’s Understanding Africa, is “184 m long by 122 m wide” and could carry up to 35 000 spectators. Built around 238 AD by the Roman proconsul Gordian, Tunisia’s Colosseum was positioned in an agricultural area, where its inhabitants could harvest “wheat and olives.” The amphitheatre has a remarkably detailed history, being exploited in the roman civilization to host gladiator combats and venationes and used centuries later, in the Byzantine era, by armed rebellion against the Arab invaders.

El Jem possesses 64 flight of stairs to access the benches, three floors punctuated by arcades and arenas in its basement. Like all amphitheatres known to humankind, El Jem testifies to the spectacular skills of the roman architecture and its well-preserved shape, built from stone blocks, immortalizes their history as well as other civilizations’.

Tunisian women and their fight against inequality and violence stems from an awareness of their rights as human beings, deserving of the same privileges as their male counterparts. However, the Tunisian female population didn’t always have to defend these basic rights. Throughout history, many myths and stories have been told about great queens who defied male rule and its sovereignty. Of these extraordinary queens, Dihya, nicknamed Al-Kahina, meaning “sorceress” or “priestess,” was the most remarkable as she defied the Caliphate conquest of North Africa before meeting her fate in this grandiose monument. Indeed, the queen of the Berbers, refused to bend the knee to the Arabs. As a result of her defiance, she was killed in the battle by an Arab general’s army, Hassan ibn al-Numan. Algerian Historiographer, Moubarak El Mili, depicted her as a “pearl (embellishing) the history of women, because of her good policy, great courage, and sincere defense of (her) country and adherence to principles.” Al-Kahina will remain in history as the queen who fought, chauvinistically, against the colonization of her territories and lends to this Roman Colosseum a romantic air.                                                                                                                                                                                                      

A UNESCO World Heritage monument, El Jem is usually visited as part of a day trip that begins with a visit to the amphitheatre and ends with a stroll at its Archaeological Museum where numerous mosaics are displayed. “La Maison d’Africa” is a sumptuous aristocratic residence built around 170 AD that showcases the prosperity and richness of the Thysdrus rule. A must-see, this residence abounds with several pavements of mosaics, each as remarkable as the other. Every year, thousands of tourists flock to the third biggest Roman amphitheatre in the world, eager to see one of Tunisia’s most valuable historical masterpieces.

This Roman amphitheatre hosts every year the International Festival of El Jem Symphonic Music, since 1985. Visitors of all around the world look forward to this cultural event that stimulates their imagination with the monument’s splendid architecture, the lighting that highlights its marvellous arcades and the beautiful melodies that spur chills and goosebumps.

Visit the ancient ampitheatre of El Jem 

For a Day Trip Guide, send us an email at info@tunisie-congres.com

For more:

• Visit the UNESCO World Heritage Centre
• Take a look at Confidences de Tunisie by Azedine Beschaouch
• Read The Story of the Roman Amphitheatre by David L. Bomgardner.

Maya Ksibi is our Social Media Consultant and has been part of our team since 2018. 
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